Als Nachfolger des 9-Euro-Tickets soll ab Mai 2023
bundesweit das Deutschlandticket für den Preis von 49 Euro für den Nahverkehr
gelten. Damit will die Regierung eine kostengünstige Möglichkeit zur Nutzung
der öffentlichen Verkehrsmittel bieten. Auch Arbeitgeber können ihrer
Belegschaft das sogenannte „49-Euro-Ticket“ als Benefit gewähren – und dabei
Steuern und Sozialversicherungsabgaben sparen.
Als Arbeitgeberleistung sind Zuschüsse für Fahrten mit
öffentlichen Verkehrsmitteln im Linienverkehr zwischen der Wohnung und der
ersten Tätigkeitsstätte eines Arbeitnehmenden lohnsteuerfrei. So schafft die
Bundesregierung zusätzliche Anreize, um den Verkehr in Ballungsräumen zu
entlasten und den Klimazielen Rechnung zu tragen.
Um diese Möglichkeit beanspruchen zu können, müssen folgende
Bedingungen erfüllt sein:
Um die besagten Zuschüsse als Arbeitgeber steuer- und abgabenfrei
zu gewähren, müssen ein paar formelle Bedingungen eingehalten werden. Hierfür
müssen Nachweise über den gewährten Zuschuss und über seine Höhe vorliegen.
Beispielsweise können Kopien der monatlichen Fahrkarten für die Buchhaltung
hinterlegt werden. Auch gelegentliche Fahrten können in diesem Rahmen mit
Erbringung des Nachweises bezuschusst werden.
Darüber hinaus sind die Zuschüsse lediglich bis zur Höhe der
tatsächlichen Kosten steuerfrei und müssen entsprechend in der Lohnabrechnung
aufgeführt werden. Erfolgt ein Wechsel vom bisherigen Monatsticket zum
49-Euro-Ticket, dann ist dies entsprechend auch in der Lohnbuchhaltung zu
ändern. Ist ein externer Partner mit dieser Aufgabe betraut, sollte der
Arbeitgeber ihn entsprechend rechtzeitig über den Wechsel informieren. Ansonsten
kann es im Nachgang bei einer Prüfung durch das Finanzamt als zu viel oder zu gering
genutzter Steuervorteil bewertet werden – und die Steuer muss entsprechend nachberechnet
werden. Ein Beispiel: Waren etwa für eine regionale Monatskarte im ÖPNV bisher 80
Euro zu bezahlen, war der genutzte Steuervorteil für den Arbeitgeber größer,
als es nach dem Umstieg auf das neue Deutschlandticket der Fall ist.
Sie nutzen unsere Unterstützung in der Lohnbuchhaltung? Dann teilen Sie uns als MandantInnen den Wechsel auf das 49-Euro-Ticket bitte rechtzeitig mit. Bei allen weiteren Fragen zum Thema Lohn stehen Ihnen unsere ExpertInnen ebenfalls mit Rat und Tat zur Seite.